Zugehöriges Wissen

Entwurf eines internen / externen Whistleblowing-Systems (als Reaktion auf das Whistleblower Protection Act)

Gemäß dem “Internet Survey Report on Workers Concerning the Whistleblower Protection Act”, der 2009 von der Consumer Affairs Agency in Japan durchgeführt wurde, 41,7% antworteten entweder “Im Prinzip werde ich keinen Bericht erstatten” oder “Ich werde keinen Bericht erstatten”, wenn sie einen Gesetzesverstoß feststellen usw. innerhalb der eigenen Firma. Die beiden wichtigsten Gründe waren “Angst vor Vergeltung, wie aus dem Unternehmen entlassen zu werden” und “Angst vor Belästigung am Arbeitsplatz”.

Unter den Arbeitnehmern, die zuerst “Ich werde einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen externen Institution (z. B. den Medien) einen Bericht erstatten” antworteten, waren die beiden wichtigsten Gründe, warum sie ihrem eigenen Unternehmen keinen Bericht erstatten werden, “Angst vor Vergeltung, wie z. B. Entlassung aus dem Unternehmen” und “Erwartung, dass es nicht ausreichend gehandhabt wird (oder aus Erfahrung, dass ein Bericht in der Vergangenheit nicht ausreichend gehandhabt wurde)”

Um diese Bedenken auszuräumen und eine funktionale interne / externe whistleblowing-System, müssen die folgenden Elemente sein berücksichtigt und den Benutzern des Systems klar kommuniziert.

– Einrichtung des Systems: Intern (z.B. Compliance Dept., Internal Control Promotion Office), Extern, Kombiniert

– Beabsichtigte Benutzer: Festangestellte, Vertragsangestellte, Teilzeitbeschäftigte, Geschäftspartner

– Ob anonymes Whistleblowing akzeptiert werden soll

– Meldekanäle: Telefon, E-Mails, Webformulare usw.

– Öffnungszeiten der Rezeption: Nur während der Arbeitszeit, 24 Stunden am Tag usw.

– Staffing (Hotline): Interne Mitarbeiter aus der Compliance-Abteilung., externe Berater, Rechtsanwälte, etc.

– Personal (Untersuchung): Interne Mitarbeiter aus der Compliance-Abteilung., externe Berater, etc.

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