ei ole väliä toimialalla tai ammatissa, useimmat yritysammattilaiset ovat velvollisia osallistumaan kokoukseen jossain vaiheessa tai toisella. Olipa se pysyvä tapaaminen joka viikko, kuukausi tai neljännes, se aika tukossa aikataulussa – että et voi tyypillisesti missata.

vaikka kokousten on tarkoitus olla tarkoituksellisia ja tuottavia, niin aina näin ei ole. Kokoukset saavat yleensä huonon rapin, jos kokousta johtavat henkilöt eivät ota huomioon ihmisten aikaa, eivät ole valmistautuneita tai yleensä heillä ei ole agendaa.

Rahoitustoiminnon kannalta säännölliset kokoukset ovat ratkaisevan tärkeitä monilla tasoilla. Olipa keskustelut ympäröivät tiedot Siivous, budjetti, AP, AR, kuukauden lopussa – tai lukemattomia muita aiheita-tulokset näiden kokousten voi vaikuttaa liiketoiminnan kokonaisuutena. Siksi on tärkeää, että kokoukset saadaan kohdalleen kaikille mukana oleville.

Brilliant on käsitellyt tätä aihetta aiemminkin, ja törmäsin hiljattain talousjohtajaa käsittelevään artikkeliin.YMJ, joka kattaa tehokkaiden kokousten järjestämisen. Artikkelissa käsitellään yksityiskohtaisesti käsitettä ” tason 10 kokous.”Varten tämän blogin, ajattelin jakaa muutamia näistä vinkkejä ja joitakin oman 5 tapoja suorittaa tehokas rahoitus joukkue kokouksia alla.

1. Aloita kokous ajoissa.
tämän pitäisi olla itsestään selvää, mutta kokouksen aloittaminen aikataulussaan on ratkaisevan tärkeää. Jos tapaamiset alkavat yleensä edes pari minuuttia myöhässä, se syö tiimin jäsenen tuottavuutta. Tee siis Uusi ennakkotapaus pyytämällä, että kaikki saapuvat paikalle viisi minuuttia etuajassa, jotta voit aloittaa ripeästi. Jos työntekijä on myöhässä, ja olet jo aloittanut keskustelun, he ymmärtävät, että he ovat jääneet tärkeitä tietoja ja todennäköisesti saapuvat aikaisemmin seuraavalla kerralla. Ajoissa aloittaminen voi jopa antaa sinulle mahdollisuuden lopettaa aikaisin—mikä todennäköisesti miellyttää tiimiäsi. Yritä siis olla odottamatta myöhästyneitä saapujia tai jutustelematta liian kauan ennen kokouksen alkua.

2. Pidä Elektroniikka loitolla.
on hyvä pyytää, etteivät kokoukseen osallistuvat henkilöt tuo kokoukseen puhelimia, kannettavia tietokoneita, iPadeja tai mitään muutakaan elektronista laitetta, elleivät he esitä tietoja. Nämä laitteet voivat olla häiritseviä. Ottaa sääntö ei ole elektroniikkaa kokouksissa on hyvä tapa saada kaikkien huomiota. Näin jokainen voi keskittyä keskusteluun eikä tarkistaa sähköposteja tai sosiaalista mediaa.

3. Jaa agenda.
esityslistan laatiminen ja jakaminen ennen kokousta käsiteltävistä asioista on erinomainen tapa, jolla osallistujat voivat tulla paikalle valmistautuneina. Se on myös hyvä tapa sinulle järjestäjänä pysyä aihe ja varmistaa, että jokainen alue saa kattaa. Voit jopa pyytää yksityishenkilöitä esittämään aiheita, joita he haluavat käsitellä. Näin jokainen voi koota ajatuksensa etukäteen tai voit delegoida eri aiheita eri ihmisille, jotka osallistuvat. Agenda on varmasti avuksi, ja siitä voi olla hyötyä, kun lähetät seurantamuistioita.

4. Pysy aiheessa.
kokouksissa on helppo mennä tangentille tai aloittaa rento keskustelu, mutta ajan ja tuottavuuden vuoksi ei pidä väistää liikaa aihetta. Tapaaminen oli ajoitettu syystä puhua tietyistä aiheista tai asioista, joten se on parasta pitää niin. Näin varmistetaan, että kaikki pysyvät tehtävässään ja kaikesta esityslistalla olevasta keskustellaan tarkoitetulla tavalla.

5. Keskustele seuraavista vaiheista.
jotta kaikki kokouksessa ovat samalla sivulla, on parasta kerrata mitä sanottiin ja hahmotella mahdolliset toiminnan vaiheet. Aseta aikataulu ja delegoi tehtävät tietyille henkilöille. Tämä ei ainoastaan auta tuottavuutta, vaan helpottaa seuraavaa tapaamista. Ja kun kaikki ovat yhdessä, varmistakaa seuraavan kokouksen päivä ja kellonaika. Jos on ristiriitoja jonkun aikataulu, voit käsitellä niitä tuolloin sijaan yli useita sähköposteja. Voit myös vain olla nimetty aika joka päivä, viikko tai kuukausi tavata niin, että kaikki ovat tietoisia.

Kategoriat: Articles

0 kommenttia

Vastaa

Avatar placeholder

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.