業界や職業に関係なく、ほとんどの企業の専門家は、ある時点または別の時点で自分の仕事のいくつかの側面のための会議に出席する必要があります。 それは毎週、月または四半期の永続的な予定であるかどうか、それはあなたのスケジュールでブロックされた時間です—あなたは通常見逃すことはで

会議は意図的で生産的であることを意図していますが、必ずしもそうではありません。 会議をリードする個人が人々の時間を考慮していない場合、準備ができていない場合、または全体的に議題がない場合、会議は悪いラップを得る傾向があ

財務機能については、多くのレベルで定期的な会合が重要である。 議論がデータのクリーンアップ、予算、AP、AR、月末、または他の無数のトピックを囲むかどうか-これらの会議の結果は、全体としてビジネスに影響を与える可能性があります。 だから、それは関係するすべての人のために右の会議を取得することが重要です。

Brilliantは過去にこの話題に触れていますが、私は最近CFOに関する記事に出くわしました。com効果的な会議を開催する方法をカバーしています。 この記事では、”レベル10会議”を実施するという概念について詳しく説明します。”このブログの目的のために、私は以下の効果的な財務チームの会議を実施するための5つの方法で、これらのヒントのいくつかと私自身のいくつかを

1. 時間通りに会議を開始します。
これは言うまでもないが、会議を予定時刻に開始することは極めて重要である。 あなたの会議が数分遅れても開始する傾向がある場合、それはチームメンバーの生産性に食い込んでいます。 したがって、速やかに開始できるように、全員が5分早く到着するように要求することで、新しい先例を設定します。 従業員が遅れていて、すでに議論を始めている場合、彼らは重要な情報を見逃しており、次回より早く到着する可能性が高いことに気付くでしょう。 時間通りに開始すると、早期に終了することさえできます。 だから、遅い到着を待つか、会議が始まる前にあまりにも長い間チャットしないようにしてくださ

2. 電子機器を寄せ付けないでください。
会議内の個人が情報を提示していない限り、電話、ラップトップ、ipad、またはその他の電子機器を会議に持ち込まないように要求することをお勧めし これらのガジェットは気が散ることができます。 会議で電子機器を持たないというルールを持つことは、すべての人の注目を集めるための素晴らしい方法です。 これにより、誰もが議論に集中し、電子メールやソーシャルメディアをチェックしないことができます。

3. 議題を共有する。
会議の前に議論される予定の議題を作成し、配布することは、参加者が準備するための優れた方法です。 それはまた、トピックに滞在し、すべての領域がカバーされることを確認するための主催者としてあなたのための素晴らしい方法です。 あなたも、個人が彼らがカバーしたいトピックを提出するように要求することができます。 そうすれば、誰もが事前に自分の考えを集めることができますか、出席しているさまざまな人々にさまざまなトピックを委任することができます。 議題は助けて確実であり、フォローアップのノートの上で送るとき有用である場合もある。

4. 話題にとどまる。
会議中にタンジェントでオフに行くか、カジュアルな会話を開始するのは簡単ですが、時間と生産性のために、あまりにも多くのトピックをオフに 会議は、特定のトピックや問題について話をする理由のために予定されていたので、それはそのようにそれを維持するのが最善です。 これは皆が仕事にとどまり、議題のすべてが意図されていた方法で論議されて得ていることを確かめる。

5. 次のステップについて話し合う。
会議の全員が同じページにいるように、言われたことを要約し、必要とされる可能性のある活動ステップを概説するのが最善です。 時間枠を設定し、特定の個人にタスクを委任します。 これは生産性を助けるだけでなく、次の会議をより簡単にします。 そして皆が一緒にいる間、次の会合の日時を確認することを確かめなさい。 誰かのスケジュールとの競合がある場合は、複数の電子メールではなく、その時点でそれらに対処することができます。 また、ちょうど誰もが認識しているように満たすために、毎日、週、または月に指定された時間を持つことができます。

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