아무리 당신의 산업이나 직업,대부분의 기업 전문가는 한 지점 또는 다른에서 자신의 작업의 일부 측면에 대한 회의에 참석해야합니다. 즉,매주,월 또는 분기 서 약속이든,그것은 당신의 일정에 차단 된 시간이다-당신은 일반적으로 놓칠 수 없다.

회의는 목적이 있고 생산적이어야 하지만,항상 그런 것은 아니다. 회의는 회의를 지도하는 개인이 사람 시간의 동정심 많지 않으면 나쁜 랩을 얻는것을 간다,준비가 되지 않으나 작업 바지 예정표가 있지 않는다.

재무 기능의 경우 정기 회의는 여러 수준에서 중요합니다. 데이터 정리,예산,연말 연시,연말 연시,또는 수많은 다른 주제를 둘러싼 논의에 관계없이 이러한 회의의 결과는 비즈니스 전체에 영향을 미칠 수 있습니다. 그래서,그것은 바로 관련된 모든 사람을위한 회의를 얻는 것이 중요합니다.

브릴리언트는 과거에 이 주제에 대해 다루었으며,나는 최근에 금융감독원에 관한 기사를 접하게 되었다.효과적인 회의를 개최하는 방법을 커버 컴. 이 기사는”레벨 10 회의 수행 개념에 대해 자세히 설명합니다.”이 블로그의 목적을 위해,나는 아래의 효과적인 재무 팀 회의를 수행하는 5 가지 방법으로 그 팁 중 몇 가지와 내 자신의 일부를 공유 할 것이라고 생각했습니다.

1. 제 시간에 회의를 시작하십시오.
이것은 말할 필요도 없지만 예정된 시간에 회의를 시작하는 것이 중요합니다. 회의도 몇 분 늦게 시작 하는 경향이 있다면,그것은 팀 구성원의 생산성에 먹고. 따라서 모든 사람이 신속하게 시작할 수 있도록 5 분 일찍 도착하도록 요청하여 새로운 선례를 설정하십시오. 직원이 늦으면,너는 이미 면담을 시작했다,중요한 정보를 놓치고 아마 일찌기 다음 시간 도착할 것을 실현할 것이다. 시간에 시작도 일찍 종료 할 수 있습니다-가능성이 팀을 기쁘게 할 것이다. 그래서,늦게 도착을 기다리거나 회의가 시작되기 전에 너무 오래 채팅을하지 않으려 고.

2. 베이에서 전자 제품을 유지.
회의 참석자들이 정보를 제시하지 않는 한 전화,랩톱,아이패드 또는 기타 전자 장치를 회의에 가져 오지 말 것을 요청하는 것이 좋습니다. 이 가젯은주의를 산만하게 할 수 있습니다. 회의에 전자 제품을 사용하지 않는 규칙을 갖는 것은 모든 사람의 관심을 끌 수있는 좋은 방법입니다. 이를 통해 모든 사람이 토론에 집중하고 이메일이나 소셜 미디어를 확인하지 않을 수 있습니다.

3. 의제 공유.
회의에 앞서 논의될 의제를 작성하고 배포하는 것은 참가자들이 준비할 수 있는 훌륭한 방법이다. 또한 화제에 체재하,각 지역이 충당되는 것을 확인하는 조직자로 너를 위해 중대한 방법 이다. 당신은 개인이 커버 할 주제를 제출하도록 요청할 수 있습니다. 그런 식으로 모두가 미리 자신의 생각을 수집 할 수 있습니다 또는 당신은 참석하는 다른 사람들에게 다른 주제를 위임 할 수 있습니다. 의제는 도움이 확실하고 후속 메모를 보낼 때 유용 할 수 있습니다.

4. 주제에 머물.
회의 중에 접선을 하거나 우연한 대화를 시작하는 것은 쉽지만,시간과 생산성을 위해 주제를 너무 많이 바꾸지 않으려 한다. 회의는 특정 주제 나 문제에 대해 이야기 할 이유로 예정되었으므로 그런 식으로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 이것은 모두가 업무에 체재하고 있다 것 을 확인하고 예정표에 모두는 예정되었다 방법안에 토론해 얻고 있다.

5. 다음 단계에 대해 토론하십시오.
모임의 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 말한 내용을 요약하고 필요한 활동 단계를 간략하게 설명하는 것이 가장 좋습니다. 기간을 설정하고 특정 개인에게 작업을 위임. 이것은 생산성에 도움이 될뿐만 아니라 다음 회의를 더 쉽게 만들 것입니다. 그리고 당신은 모두가 함께 있는 동안,다음 회의의 일 그리고 시간을 확인하는 것을 확인하십시오. 다른 사람의 일정과 충돌이있는 경우,대신 여러 이메일을 통해 그 시간에 그들을 해결할 수 있습니다. 당신은 또한 단지 모든 사람이 알고 있도록 충족하기 위해 지정된 시간 매일,주 또는 달을 가질 수 있습니다.

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