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Concepção de um Interno/Externo Sistema de Denúncia de irregularidades (Em Resposta ao Denunciante da Lei de Protecção)

de Acordo com a “Pesquisa na Internet Relatório de trabalho Sobre a Whistleblower Protection Act” realizado no Japão pelo Consumidor Assuntos da Agência, em 2009, de 41,7% respondeu: “Em princípio, Eu não vou fazer um relatório” ou “eu não vou fazer um relatório” se eles descobrem que uma violação da lei, etc. dentro da sua própria empresa. As duas principais razões foram, de “medo de retribuição, como ser dispensado da empresa” e “medo de assédio no trabalho”.

Além disso, entre os trabalhadores, que respondeu: “vou fazer um relatório de um órgão administrativo ou quaisquer outras instituições externas (como a mídia) primeiro”, as duas principais razões que eles não vão fazer um relatório para a própria empresa foram de “Medo de represálias, tal como a obtenção de alta da empresa” e “Expectativa de que não será tratada suficientemente (ou a partir da experiência de um relatório de não ser suficientemente tratada no passado)”

para aliviar essas preocupações e design funcional interna/externa do sistema de denúncia de irregularidades, os seguintes itens devem ser considerado e claramente comunicado aos utilizadores do sistema.

– onde configurar o sistema: internamente (por exemplo, Departamento de Conformidade., Gabinete de promoção do controlo interno), externamente, combinado

– utilizadores pretendidos: empregados permanentes, empregados contratados, trabalhadores a tempo parcial, parceiros comerciais

-aceitar denúncias anónimas

– canais de comunicação: telefone, e – mails, formulários web, etc.

– horas de recepção: apenas durante o horário de trabalho, 24 horas por dia, etc.

– pessoal (linha directa): pessoal interno do Departamento de Conformidade., conselheiros externos, advogados, etc.

– pessoal (inquérito): pessoal interno do Departamento de Conformidade., consultores externos, etc.

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